院元旦晚会的策划书

院元旦晚会的策划书

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20xx年新年即将到之际，为丰富校园化生活，充分展示全院师生才艺和精神风貌，学院决定举办20xx年师生迎新元旦晚会，具体工作方案如下：

一、时间安排

112月22日下午2:00城中校区食堂三楼第一次彩排

212月2日10:0——20:00东校区大礼堂第二次彩排

12月28日晚上7：00晚会正式开始

二、部门职责

1、学院工会

（1）负责晚会的整体协调工作；

（2）负责晚会工作方案和晚会流程的确定；

（3）负责节目的编排、彩排和参演顺序的确定，并设计制作节目单；

（4）负责晚会门票的印制、发放和座次安排；

（5）负责晚会会场的灯光、音响控制；

（6）负责晚会车辆的租借、调度；

（7）汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号（未在长大本部登记），并报给后勤与保卫处；

（8）确定颁奖嘉宾。

2、学院办公室

（1）负责长江大学领导的邀请工作；

（2）负责起草学院领导致辞。

组织与宣传部

负责晚会的宣传报道和摄影、摄像。

3、教务处

负责提供教师受表彰名单、授带（印制与获奖名称一致的字）与获奖教师领奖的组织工作。

学生工作处（团委）

（1）协助系部组织学生观众，统筹系部对学生观众的接送及安保工作（按学院指派的专车，安排接送学生）；

（2）负责提供学生受表彰名单、荣誉证书与获奖学生领奖的组织工作；

（3）负责颁奖礼仪的组织。

4、后勤与保障处

（1）负责与校本部保卫处协调晚会车辆（包括教职工私家车）的进出及车辆停放问题；

（2）负责与校本部保卫处协调确定会场的安全保卫工作及观众入场的验票工作，确保演出现场的秩序和安全；

（3）负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点，并制定安全工作预案。

5、各工会小组

（1）负责本工会小组参演节目的确定；

（2）负责本工会小组节目参演人员按时参加彩排和正式演出；

（3）负责晚会教职工观众的组织，各系（部）还需组织0名学生观众；

（4）向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号（未在长大本部登记）。

三、工作要求

1、各部门按照统一部署做好相关工作，如遇重大事情要及时向学院工会报告，确保整个活动组织有序，万无一失；

2、参演单位要一切行动听指挥，做到上、下场迅速、安静、有序；

3、参演人员精神饱满，确保最佳演出效果；

4、参加本次晚会的所有人员要听从统一安排，按指定地点就坐，整个演出过程要保持热烈气氛，不得喧哗、起哄，影响演出效果；

所有演员和观众往东校区途中，注意交通安全。

一、活动全称：

青岛大学化学化工与环境学院元旦晚会

二、举办机构：

1、主办单位：青岛大学化学化工与环境学院

2、承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会

3、赞助单位：（实践部拉赞助）

三、活动主题：

1、元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。

2、本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。

四、活动时间：

20xx年12月30日19：00—21：30

五、活动地点：

青岛大学中心校区青大剧院

六、参与人员：

全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生

七、活动流程：

（一）活动前期准备

1、场地申请（由办公室负责）12月15日之前申请12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。

2、节目来源及彩排事项（由文艺部和宣传部负责）

①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集

②邀请兄弟院校友情出演；

③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上；

④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿；

⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。

3、主持人选拔（由文艺部负责）

由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。

主持人为四人，两男两女。

4、主持人台词（由新闻中心负责）

节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。

5、赞助（由实践部负责）

由实践部负责，12月20日尽量做好。

6、多媒体（由媒体与网络中心负责）

由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。

7、物资采购（由自律部负责）

负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。

8、财务（由办公室负责）

负责整个活动期间的一切开销和财务报告。

9、前期活动宣传（由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责）

①关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴；

②关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴；

③关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴；

④横幅制作12月25日之前做好；

⑤协调广播台做好广播宣传；

⑥ 网络宣传在学校网站做好页面。

10、卡片制作（由学术部负责）

①、请柬负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放 ……此处隐藏13676个字……以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦！

二、活动主题：收获感恩展望

三、对象地点及时间

浙江农林大学全日制在校生

浙江农林大学东湖校区

20xx年12月31日19：00

四、活动主办单位：

浙江农林大学校艺术团

五、晚会人员安排

六、晚会筹备阶段及任务分工（12月1日至12月26日）

1、前期宣传工作（11月24日——12月12日）

（1）征集晚会流程意见

校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。

（2）制作、张贴宣传海报和宣传单

宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。

（3）积极动员

校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持

2、报名征集工作（12月1日——12月12日）

（1）进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人（男、女各2人），现场礼仪服务人员6人。

（2）节目类型

独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。

（3）报名须知

报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。

（4）报名方式

有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。

3、确定晚会节目、主持人和礼仪人员（12月13日———12月14日）

节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。

4、节目排练（12月18日）

节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。

5、中期宣传（12月11日——12月21日）

宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。

6、现场确定（12月21——12月23日）

宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。

7、摄像人员确定（12月21——12月23日）

宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员、

8、服装、道具确定（12月19日——12月26日）

节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。

9、晚会流程确定，主持人台词确定（12月19日——12月26日）

节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。

10、物品采购（12月19——12月26日）

由后勤组统一负责：

（1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购

（2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购

（3）完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购

11、领导、老师邀请（12月22——12月26日）

校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。

12、后期宣传（12月20日——12月26日）

宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。

13、晚会正式彩排（12月25日）

节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。

14、现场布置（12月26日下午）

宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。

15、演员、主持人、礼仪人员到位（12月26日17：30——18：30）

（1）全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位

（2）更换演出服装，做晚会表演开始前准备

（3）礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券

七、晚会现场环节

校20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。

1、文艺节目表演

节目按照事先确定的出场序进行表演。

2、幸运抽奖环节

由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。

3、游戏环节

在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。

八、晚会现场任务分工

按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的

顺利进行。

1、总负责人：

（1）监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理；

（2）做好与到会领导、老师的沟通、协调工作；

（3）安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。

2、宣传组：

负责晚会现场的拍照工作。

3、节目组：

（1）负责晚会现场控制，指导晚会现场舞台表演

（2）负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行

4、后勤组：

（1）负责晚会现场后勤服务工作；

（2）负责晚会现场纪律维持工作；

（3）指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。

5、剧务组：

负责晚会现场所需道具的摆放和回收。

九、会后总结工作

1、总负责人：

（1）召开学生会专门会议，总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训；

（2）敦促各部、各工作组完成善后工作。

2、宣传组：

（1）负责晚会结束后的宣传报道，包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。

（2）联系晚会光碟制作，并负责光碟的分发。

3、节目组：

策划节目，安排演出

撰写工作总结，为今后工作的开展积累相关经验

4、后勤组：

（1）负责归还租借的道具和服装；

（2）清点并归置剩余物品；

（3）收集所有购物票据，进行报账。